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GS-Info ist ein kleines Freeware-Tool um verschiedene Informationen aus GS-Auftrag 2007 Prof. oder
Sage GS-Auftrag / GS-Office anzuzeigen.
Man kann es automatisch mit Windows starten lassen und dabei schlummert es unten in der Taskleiste neben der Uhr als Symbol.
Hier die Funktionen:
- Geburtstagsreminder
Innerhalb des Kundenstammes von GS-Auftrag kann man das Geburtstagsdatum des Kunden hinterlegen, allerdings erinnert GS-Auftrag nicht zu den entsprechenden Zeiten. GS-Info signalisiert die Geburtstage in der Taskleiste an den entsprechenden Tagen. Zudem kann man mit GS-Info auch Adressen über verschiedene Filter suchen und somit die Kundenanschriften exportieren oder auf Etiketten drucken um z.B. eine Geburtstagskarte zu versenden.
- Erinnerung an Vorgänge
Innerhalb der Stammdaten eines Vorganges kann man ein Erinnerungsdatum hinterlegen. In der Vorgangsliste kann man dann über das Menü Druck > Vorgangstermine > Erinnerungstermine diese Vorgänge selektieren und eine Liste drucken. Mit GS-Info wird man an diese Aufträge aktiv erinnert:
Man bekommt alle noch nicht erledigten Vorgänge angezeigt. Hat man zu diesem Zeitpunkt keine Zeit um die Vorgänge abzuarbeiten, kann man im unteren Bereich die Erinnerung in verschiedenen Intervallen für den aktuellen Tag wiederholen lassen oder eben die Alarmierung zur Kenntnis nehmen. Durch einen Doppelklick auf die einzelne Position bekommt man die Vorgangsnummer in die Zwischenablage gelegt um diese dann in GS-Auftrag gezielt selektieren zu können. Sollte die Benutzerverwaltung aktiv sein, kann man sich an alle oder nur an die eigenen Vorgänge erinnern lassen.
- Kundenhistorie deluxe
GS-Info bietet eine Kundenhistorie, die gegenüber der Standardfunktionalität folgende Vorteile hat:
- Sortiermöglichkeit der Kundenhistorie
- suchen innerhalb der Kundenhistorie
- der Text der einzelnen Artikelposition wird angezeigt
Auch hier kann man mit einem Doppelklick auf eine Position die Vorgangsnummer in die Zwischenablage kopieren um damit innerhalb von GS-Auftrag gezielt den passenden Auftrag zu öffnen.
Um GS-Info nutzen zu können benötigen Sie GS-Auftrag Professional 2007 mit einer mySQL oder MSSQL-Datenbank oder GS-Auftrag 2008 / 2009.
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